Legalizarea traducerilor la notar reprezintă o etapă importantă în procesul de autentificare și recunoaștere oficială a documentelor în limbi străine. Această procedură asigură validitatea juridică a traducerilor, făcându-le recunoscute în fața instituțiilor publice și private din România sau din străinătate.
Cu toate acestea, mulți dintre cei care au nevoie de astfel de servicii nu cunosc exact care sunt documentele necesare, fapt ce poate întârzia semnificativ procesul.
Ce înseamnă legalizarea unei traduceri?
Înainte de a trece la lista documentelor necesare, este important să înțelegi exact ce implică legalizarea. Legalizarea unei traduceri presupune că notarul certifică oficial autenticitatea semnăturii traducătorului autorizat și corectitudinea datelor personale ale acestuia.
Notarul NU certifică exactitatea traducerii în sine, responsabilitatea pentru conținutul traducerii revenind exclusiv traducătorului autorizat.
Pentru ca notarul să poată îndeplini această procedură, trebuie să ai pregătite o serie de documente obligatorii, pe care le vom detalia în continuare.
Documentele necesare pentru legalizarea traducerii
Pentru a evita întârzieri și deplasări repetate la biroul notarial, asigură-te că ai pregătit următoarele acte esențial necesare pentru procedura de legalizare:
1. Documentul original sau copia legalizată a documentului original
- Traducătorul autorizat trebuie să aibă acces la documentul original, pentru a efectua o traducere exactă și fidelă. Dacă nu dorești să lași originalul la notar sau traducător, poți utiliza o copie legalizată a acestuia. Această copie trebuie să fie certificată anterior de un notar.
- De regulă, documentele care necesită traducere și legalizare includ: acte de stare civilă (certificate de naștere, căsătorie, divorț, deces), diplome de studii, acte medicale, documente juridice, procuri sau declarații notariale.
2. Traducerea efectuată de un traducător autorizat
- Traducerea trebuie realizată obligatoriu de un traducător autorizat de Ministerul Justiției din România. Notarul verifică în Registrul Național al Traducătorilor Autorizați dacă traducătorul respectiv are dreptul legal să efectueze traducerea.
- Traducerea trebuie să conțină obligatoriu:
- Semnătura traducătorului autorizat.
- Ștampila traducătorului autorizat.
- Formula specifică de certificare a exactității traducerii.
3. Actul de identitate al solicitantului
- Persoana care solicită legalizarea traducerii trebuie să se prezinte cu un act de identitate valabil (carte de identitate, pașaport). Acesta va fi verificat de notar, pentru a putea certifica identitatea persoanei solicitante și pentru înregistrarea în evidențele notariale.
- Dacă persoana care solicită legalizarea nu este titularul documentului tradus, este posibil să fie necesară și o procură din partea titularului documentului, în funcție de specificul actului.
Documente suplimentare care pot fi solicitate de notar
Deși documentele de mai sus sunt standard, în anumite situații, notarul poate solicita și documente suplimentare pentru clarificare sau confirmare suplimentară. Printre acestea se numără:
- Procuri notariale – necesare atunci când persoana solicitantă reprezintă interesele unei alte persoane fizice sau juridice.
- Copii după autorizația traducătorului – uneori notarul poate solicita o copie a autorizației traducătorului, în special dacă apar neclarități privind dreptul acestuia de a efectua traduceri.
- Copii suplimentare după documente – pentru arhivarea în evidențele notarului.
Pașii necesari pentru legalizarea traducerii la notar
Pentru a rezuma și a clarifica procesul, iată pașii simpli pe care trebuie să-i urmezi pentru legalizarea unei traduceri:
- Identifică și contactează un traducător autorizat care va efectua traducerea.
- Furnizează traducătorului documentul original sau o copie legalizată.
- Asigură-te că traducerea conține semnătura și ștampila traducătorului autorizat.
- Prezintă-te la notar cu documentul original, traducerea autorizată și actul tău de identitate.
- Notarul va verifica actele și va aplica încheierea de legalizare pe traducere.
Legalizarea traducerilor la notar este o procedură simplă și rapidă, cu condiția ca documentele necesare să fie pregătite corect și complet din timp. Reține că fiecare detaliu contează, iar orice eroare sau document lipsă poate duce la întârzieri nedorite.
Informează-te corect și economisește timp prețios prin pregătirea minuțioasă a actelor menționate în acest articol.
